Proces

Ako prebieha nastavenie platformy

Nasadenie DinexaprFlow je navrhnuté tak, aby bolo čo najjednoduchšie. Žiadna inštalácia softvéru, žiadne zložité konfigurácie – len niekoľko krokov a platforma je pripravená na používanie.

Postup

Päť krokov od štartu po plné nasadenie

Úvodná konzultácia

Začíname rozhovorom o vašej firme. Koľko vozidiel prevádzkujete? Aké sú vaše aktuálne procesy? Čo vám v súčasnej evidencii chýba? Na základe týchto informácií navrhujeme optimálnu konfiguráciu platformy.

Táto fáza trvá zvyčajne jeden hovor alebo jedno stretnutie. Výstupom je konkrétny plán nastavenia prispôsobený vašej firme.

Nastavenie firemného účtu

Vytvoríme firemný účet a nastavíme základné parametre – názov firmy, IČO, adresu a kontaktné údaje. Tieto informácie sa automaticky doplňujú do generovaných dokumentov.

Nastavíme aj prístupové roly: kto bude manažér, kto účtovník a ako sa budú pridávať vodiči.

Pridanie vozidiel a vodičov

Do systému zadáte základné údaje o každom vozidle: EČV, výrobcu, model, rok výroby, typ paliva a aktuálny stav tachometra. Pre každého vodiča vytvoríte používateľský účet s prihlasovaciami údajmi.

Ak prechádzate z iného systému, môžete importovať existujúce záznamy vo formáte CSV, aby ste nestratili históriu.

Nastavenie servisných plánov

Pre každé vozidlo nastavíte servisné intervaly. Môžete zadať viacero typov prehliadok súčasne – napríklad výmenu oleja každých 15 000 km a STK každé dva roky. Systém ich sleduje nezávisle a upozorňuje na každú zvlášť.

Spustenie a prvé záznamy

Platforma je pripravená. Vodiči dostanú prihlasovacie údaje a môžu začať zadávať jazdy. Prvý mesačný výkaz sa vygeneruje automaticky na konci mesiaca. Ak budete potrebovať pomoc, sme dostupní cez email alebo telefón.

Každodenná práca

Ako platforma funguje v bežný deň

Ráno vodič nastúpi do auta. Po jazde otvorí platformu na mobile, zadá odkiaľ a kam cestoval, vyberie účel z pripraveného zoznamu a uloží. Celý záznam trvá menej ako minútu.

Na konci mesiaca manažér otvorí prehľad všetkých jázd, skontroluje záznamy a schváli cestovné náhrady. Systém vygeneruje podklady pre mzdy. Účtovníčka stiahne export a spracuje ho v účtovnom softvéri.

Servisné upozornenie príde e-mailom týždeň pred plánovaným termínom. Dostatok času na objednanie vozidla do servisu bez zbytočného stresu.

Každodenné používanie platformy DinexaprFlow v praxi

Bezpečnosť

Bezpečnosť a ochrana dát

Firemné dáta o jazde sú citlivé. Platforma je navrhnutá s ohľadom na ochranu osobných a firemných údajov v súlade s nariadením GDPR.

Šifrované pripojenie

Komunikácia medzi prehliadačom a serverom prebieha cez šifrovaný protokol HTTPS. Dáta sú chránené počas prenosu.

Zálohovanie dát

Dáta sú pravidelne zálohované na viacerých serveroch. Výpadok jedného servera neohrozí dostupnosť ani integritu vašich záznamov.

GDPR súlad

Platforma je prevádzkovaná v súlade s nariadením GDPR. Spracúvanie osobných údajov vodičov je ošetrené príslušnými právnymi základmi.

Nastavenie

Pripravení začať nastavenie?

Kontaktujte nás a dohodneme si úvodnú konzultáciu. Porozprávame sa o vašich vozidlách, procesoch a o tom, ako môže platforma pomôcť.

Kontaktovať nás

Odpovieme na všetky otázky pred začatím nastavenia.

Informácie pre firmy