Pre firmy

Platforma pre firmy na Slovensku

DinexaprFlow je navrhnutý pre slovenské právne prostredie. Zákon o cestovných náhradách, požiadavky daňového úradu a pracovnoprávne predpisy – platforma s tým pracuje od základu.

Cieľová skupina

Pre aké firmy je platforma vhodná

Platforma pokrýva potreby firiem s rôznym počtom vozidiel a rôznou organizačnou štruktúrou.

Malé firmy

Firmy s dvoma až piatimi vozidlami. Zvyčajne riešia evidenciu manuálne alebo v tabuľkách. Platforma prináša poriadok bez zbytočnej zložitosti – jednoduché zadávanie, automatické výpočty.

Stredné firmy

Firmy s piatimi až dvadsiatimi vozidlami a viacerými vodičmi. Tu je centralizovaná správa kľúčová – manažér potrebuje prehľad naprieč celým vozovým parkom bez ručného zbierania informácií.

Servisné a obchodné firmy

Firmy, kde vodiči denne navštevujú zákazníkov a evidencia jázd je priamo prepojená s pracovnými výkazmi a mzdami. Automatizácia výpočtu náhrad tu šetrí čas každý mesiac.

Firmy so súkromnými vozidlami

Firmy, kde zamestnanci používajú vlastné autá na pracovné cesty. Zákonná evidencia a správny výpočet náhrady za každý kilometer sú tu nevyhnutnosťou.

Zákonný kontext

Čo hovorí slovenský zákon

Zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách upravuje podmienky, za ktorých zamestnávateľ poskytuje zamestnancovi náhradu výdavkov pri pracovných cestách. Tento zákon sa vzťahuje na všetky firmy, ktoré vysielajú zamestnancov na pracovné cesty.

Evidencia musí obsahovať konkrétne náležitosti a musí byť uchovávané pre prípad kontroly zo strany daňového úradu alebo Sociálnej poisťovne. DinexaprFlow tieto požiadavky integruje priamo do procesu zadávania jázd.

Sadzby náhrad sa menia nariadením vlády SR. Platforma pracuje vždy s aktuálnymi sadzbami, aby výpočty zodpovedali platnej legislatíve.

Zákonná evidencia a dokumenty pre správu firemných vozidiel
Export dát z platformy do účtovného softvéru
Účtovníctvo

Prepojenie s účtovným procesom

Mesačné uzávierky cestovných náhrad sú jednou z opakujúcich sa administratívnych záťaží. Platforma tento proces zjednodušuje tým, že všetky záznamy sú na jednom mieste a v konzistentnom formáte.

Účtovník má prístup k schváleným záznamom a môže ich exportovať do CSV alebo PDF. Formát exportu je prispôsobený bežným požiadavkám slovenských mzdových účtovníkov.

Mesačné výkazy cestovných náhrad
Export pre mzdové spracovanie
Archivácia pre daňové kontroly
Záznamy servisných výdavkov
Otázky a odpovede

Často kladené otázky

Platforma je primárne navrhnutá pre firmy (s. r. o., a. s., verejné inštitúcie) s viacerými zamestnancami a vozidlami. Pre živnostníkov s jedným vozidlom môže byť rozsah funkcií väčší, ako aktuálne potrebujú. Kontaktujte nás a poradíme, či je platforma vhodná pre váš konkrétny prípad.

Áno. Platforma podporuje import záznamov vo formáte CSV. Ak máte existujúce záznamy v Exceli, môžete ich uložiť ako CSV a importovať. Pomôžeme vám s prípravou dát v správnom formáte počas nastavenia.

Sadzby cestovných náhrad sú v platforme aktualizované pri každej zmene nariadenia vlády SR. Zmena nastupuje automaticky k dátumu účinnosti nového nariadenia. Záznamy vytvorené pred zmenou zostávajú so sadzbami platnými v čase ich vzniku.

Pred ukončením prístupu budete mať možnosť exportovať všetky svoje záznamy vo formáte CSV a PDF. Odporúčame urobiť export pred zrušením predplatného. Podrobnosti o uchovávaní dát po ukončení sú uvedené v podmienkach používania.

Konzultácia

Porozprávajme sa o vašej firme

Každá firma je iná. Kontaktujte nás a zistíme spoločne, ako môže DinexaprFlow pomôcť konkrétne vám – bez záväzkov a bez tlaku.

Kontaktovať nás

Odpovedáme na otázky o platforme, legislatíve aj technickej stránke nastavenia.

Pozrieť proces nastavenia