Cloudová architektúra znamená, že platforma je dostupná z akéhokoľvek zariadenia s internetovým pripojením – z kancelárie, z domova alebo priamo z auta.
Tradičné systémy správy vozového parku sú viazané na konkrétny počítač alebo server v kancelárii. DinexaprFlow funguje v cloude – všetky dáta sú uložené bezpečne na serveroch a dostupné cez webový prehliadač.
Vodič môže zadať jazdu hneď po jej skončení z mobilu. Manažér schváli záznamy z notebooku doma. Účtovníčka exportuje mesačný prehľad z kancelárie. Všetci pracujú s rovnakými, aktuálnymi dátami v reálnom čase.
Platforma je rozdelená do štyroch vzájomne prepojených modulov. Každý rieši špecifickú oblasť správy vozidiel a zároveň spolupracuje s ostatnými.
Digitálna kniha jázd s povinnou štruktúrou záznamu. Každá jazda obsahuje: dátum a čas odchodu a príchodu, adresu východzieho a cieľového miesta, účel jazdy, počet najazdených kilometrov a meno vodiča. Záznamy sú chránené pred neautorizovanou úpravou a archivované.
Komplexné plánovanie servisných intervalov pre každé vozidlo. Zadáte typ prehliadky, interval v kilometroch alebo dňoch a systém automaticky sleduje, kedy sa termín blíži. Upozornenia prichádzajú vopred, aby bol dostatok času na objednanie v servise.
Sledovanie každého tankovania s množstvom, cenou, typom paliva a stavom tachometra. Systém automaticky vypočítava priemernú spotrebu na 100 km a celkové náklady na PHM za zvolené obdobie. Porovnanie medzi vozidlami pomáha identifikovať neefektívne prevádzky.
Automatický výpočet náhrad za použitie súkromného vozidla na pracovné účely podľa zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách. Systém pracuje s aktuálnymi sadzbami a generuje doklady vo formáte vhodnom pre mzdové účtovníctvo.
Platforma rozlišuje tri základné typy používateľov s rôznymi právomocami a zobrazeniami.
Zadáva jazdy, zaznamenáva tankovania a vidí vlastné záznamy. Môže exportovať vlastné prehľady. Nemá prístup k záznamom ostatných vodičov ani k finančným nastaveniam.
Vidí všetky záznamy jázd, schvaľuje cestovné náhrady, nastavuje servisné plány a spravuje vozidlá. Môže pridávať a odoberať vodičov a generovať firemné prehľady.
Má prístup k schváleným zápisom a môže exportovať finančné prehľady pre potreby účtovníctva. Nemôže upravovať záznamy, len ich čítať a exportovať.
Každá firma má iné požiadavky. Kontaktujte nás a porozprávame sa o tom, ktoré moduly by pre vás mali zmysel ako prvé.
Odpovieme na otázky o funkciách, nastavení aj zákonných požiadavkách.
Pozrieť proces nastavenia