1. Identifikácia prevádzkovateľa
Prevádzkovateľom osobných údajov v zmysle čl. 4 ods. 7 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov je spoločnosť prevádzkujúca platformu DinexaprFlow, so sídlom na adrese Murárska 7172/1, 080 01 Prešov, Slovenská republika. Kontakt: [email protected], tel.: +421 918 848 079.
2. Aké osobné údaje spracúvame
V závislosti od účelu spracúvania môžeme spracúvať nasledujúce kategórie osobných údajov:
- Identifikačné údaje: meno, priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo
- Prevádzkové údaje: záznamy o jazdách (trasa, dátum, čas, účel jazdy, počet km), záznamy o tankovaní, záznamy servisných úkonov
- Technické údaje: IP adresa, typ prehliadača, čas prístupu na webovú stránku (v rámci cookies)
- Komunikačné údaje: obsah správ zaslaných prostredníctvom kontaktného formulára
3. Právny základ spracúvania
Osobné údaje spracúvame na základe jedného alebo viacerých nasledujúcich právnych základov:
- Plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR): spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvného vzťahu medzi prevádzkovateľom a zákazníkom
- Zákonná povinnosť (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR): spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonných povinností (napr. zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách, zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve)
- Oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR): spracúvanie technických a analytických údajov na účely prevádzky a zabezpečenia webovej stránky
- Súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR): spracúvanie cookies na analytické a marketingové účely, ak bol súhlas udelený
4. Účely spracúvania
Osobné údaje spracúvame na tieto účely:
- Poskytovanie cloudovej platformy na správu firemných vozidiel
- Vedenie zákonnej evidencie jázd a výpočet cestovných náhrad
- Odpovedanie na dopyty zaslané prostredníctvom kontaktného formulára
- Zasielanie informácií o platforme (len s výslovným súhlasom)
- Zaistenie bezpečnosti a funkčnosti webovej stránky
- Plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa
5. Príjemcovia osobných údajov
Osobné údaje môžu byť sprístupnené týmto kategóriám príjemcov:
- Poskytovatelia cloudovej infraštruktúry (servery, zálohovanie) – viazaní zmluvou o spracúvaní osobných údajov
- Poskytovatelia e-mailových a komunikačných služieb
- Orgány verejnej moci, ak to vyžaduje zákon (napr. daňový úrad, Sociálna poisťovňa)
Osobné údaje nepredávame tretím stranám na komerčné účely.
6. Doba uchovávania osobných údajov
Osobné údaje uchovávame len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu, na ktorý boli zhromaždené:
- Záznamy jázd a cestovné náhrady: po dobu trvania zmluvného vzťahu a následne po dobu 10 rokov v súlade s archivačnými povinnosťami podľa zákona o účtovníctve
- Kontaktné dopyty: 2 roky od doručenia správy
- Technické záznamy (logy): 12 mesiacov
- Cookies: podľa nastavenia súhlasu, maximálne 13 mesiacov
7. Práva dotknutých osôb
Ako dotknutá osoba máte v súlade s GDPR nasledujúce práva:
- Právo na prístup: máte právo získať potvrdenie o tom, či spracúvame vaše osobné údaje, a prístup k nim
- Právo na opravu: máte právo na opravu nesprávnych alebo neúplných osobných údajov
- Právo na vymazanie: za určitých podmienok máte právo požiadať o vymazanie vašich osobných údajov
- Právo na obmedzenie spracúvania: máte právo požadovať obmedzenie spracúvania vašich údajov
- Právo na prenosnosť: máte právo dostať vaše údaje v štruktúrovanom, bežne používanom formáte
- Právo namietať: máte právo namietať spracúvanie na základe oprávneného záujmu
- Právo odvolať súhlas: ak je spracúvanie založené na súhlase, môžete ho kedykoľvek odvolať bez vplyvu na zákonnosť predchádzajúceho spracúvania
Žiadosti týkajúce sa vašich práv zasielajte na adresu [email protected]. Na vašu žiadosť odpovieme do 30 dní.
8. Právo podať sťažnosť
Máte právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava. Webová stránka: dataprotection.gov.sk.
9. Zmeny týchto zásad
Tieto zásady môžeme priebežne aktualizovať. O podstatných zmenách vás budeme informovať prostredníctvom e-mailu alebo oznámením na webovej stránke. Dátum poslednej aktualizácie je uvedený v záhlaví tohto dokumentu.